T10 ¿Cómo puedo llevar a cabo la Escisión de una Sociedad Mercantil?

¿Por qué escindir una S.A.? #

Como razones principales encontramos la necesidad de impulso y desarrollo de las empresas, permitiendo su crecimiento, diversificación y reorganización. La escisión es una forma de crecimiento, ya que la empresa, al buscar una mayor eficiencia productiva, le permite su desconcentración y reorganizar las empresas existentes. Otra causa puede ser la de resolver problemas existentes entre grupos de accionistas con intereses distintos y que quieran separarse.

¿Cómo se lleva a cabo? #

Una Sociedad se escinde, cuando decide extinguirse y dividir la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son aportadas a otras sociedades de nueva creación denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse aporta en bloque parte de su activo, pasivo o capital social a otra u otras sociedades de nueva creación.

Los accionistas de la sociedad escindente, lo serán también de la o de las sociedades escindidas (empresas de nueva creación) a quienes se les entregan acciones de las nuevas sociedades escindidas a cambio de las acciones de la sociedad escindente quien debió haber reducido su capital social o acordado su disolución como consecuencia de la escisión.

Características principales de una escisión #

• Se da cuando una Sociedad decide dividir la totalidad o parte de su activo, pasivo o capital social en dos o más partes, mediante acuerdos de asamblea extraordinaria de accionistas, conforme a estados de situación financiera base de escisión.

• Las aportaciones son en bloque a otras sociedades de nueva creación.

• La escindente puede o no desaparecer.

• En caso de que la escindente no desaparezca, deberá reducir su capital social como consecuencia de la escisión, de lo contrario deberá disolverse.

• Subsisten los mismos accionistas.

• La o las escindidas deben tener denominación distinta a la de la escindente.

• En los acuerdos de asamblea de la escindente, se deberán aprobar los estatutos, consejo de administración, comisario y apoderados que regirán en la o las nuevas empresas escindidas.

• La escindente deberá publicar en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía un extracto de los acuerdos de escisión.

• Los administradores de la escindente, deberán informar a la asamblea sobre las operaciones que se realicen hasta que la escisión surta plenos efectos legales.

Formas de escisión #

La escisión puede ser pura o parcial:

• Es pura cuando la sociedad se divide o separa desapareciendo la empresa escindente y naciendo nuevas empresas.

• Es parcial cuando la escindente divide una parte de sus activos, pasivos y capital, para formar una o más nuevas sociedades escindidas subsistiendo la sociedad escindente con el capital que no fue transferido a la o las empresas de nueva creación.

• La escisión es la figura jurídica contraria a la fusión.

Información necesaria para llevar a cabo la escisión #

Para preparar el proyecto de Escisión de una S.A., se requiere la siguiente información:

• Nombre de la empresa que se escindirá.

• Fecha de la asamblea de escisión.

• Acompañar los estados financieros al 31 de diciembre del ejercicio inmediato anterior de la empresa que se escinde, dictaminados por auditor externo.

• Conceptos de activo, pasivo y capital que se transmitirán a la escindida.

• Conforme a la Ley, la escisión suerte efectos después de los 45 días naturales una vez que se inscriban en el RPC los acuerdos de escisión, y la publicación de un aviso en el sitio de publicaciones de la Secretaría de Economía. Y hasta que concluya dicho plazo, se podrá constituir la o las sociedades escindidas. Se puede incluir un acuerdo especial en la asamblea en el que, antes de los 45 días, se puedan constituir la o las escindidas antes de los 45 días, para efectos de poder ir tramitando ante el SAT los RFC de la o las nuevas empresas, obtener la FIEL y estar en condiciones para arrancar su operación y facturar en el día 46.

• Nombre, domicilio, objeto, cláusula de extranjería y capital fijo de la empresa que se constituirá por escisión.

• Administrador Único o Consejo de Administración y Comisario de la empresa que se constituirá por escisión.

• Apoderados y tipos de poder que se otorgarán en la constitutiva de la escindida.

• Monto de la reducción de capital de la escindente como consecuencia de la escisión.

• Informe del Consejo de Administración de la escindente, sobre las operaciones realizadas en el período comprendido entre la fecha en de los acuerdos de escisión, y la fecha en que ésta surtió plenos efectos legales, y aprobación de EEFF con cifras finales presentado en columnas, donde aparezcan los números de la escindente antes de la escisión, los de la o las escindidas y una columna final con los números de la escindente después de la escisión ya que surtió efectos legales.

Tiempos estimados del proceso de escisión de una sociedad #

• Una vez que el Notario tenga todos los archivos: 5 días hábiles para protocolizar la asamblea de escisión y sus anexos.

• Inscripción de la escritura de escisión en el RPC de 5 a 10 días.

• Constitución de la o las escindidas de 5 a 10 días.

• Una vez que el acta constitutiva de la o las escindidas se den de alta en el SAT, 5 a 10 día para inscribirla en el RPC.

• En la fecha de constitución de la o las escindidas, elaborar asamblea ordinaria de reducción de capital social por escisión.

• Una vez que surta efectos legales la escisión, elaborar asamblea ordinaria en la que se presenten y aprueben un Informe del Consejo de Administración sobre la escisión y EEFF con cifras finales.

Soporte legal #

El soporte legal sobre la escisión de sociedades se encuentra establecido en el Artículo 228 bis de la Ley General de Sociedades Mercantiles.